L'inscription de l'enfant à l’accueil de loisirs se fait au bureau de l’équipe d’animation, en mairie, durant les heures d'ouverture au public ou sur le lieu d'activité. Le responsable de l'enfant doit remplir une fiche d'inscription par session et la fiche sanitaire est valable un an. Lors de l'inscription le responsable de l'enfant indiquera si l'enfant est autorisé à repartir et dans le cas contraire il devra indiquer les personnes autorisées à le prendre en charge.

Une autorisation parentale spécifique est demandée pour permettre la diffusion de l’image de l’enfant.